Proce 개인정보처리방침
와이고 주식회사(이하 "회사")는 Proce(이하 "서비스")를 운영함에 있어 「개인정보보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 보호하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
1. 서비스의 특성 — 왜 이 방침이 짧은가
개인용 Proce는 로그인 없이 사용할 수 있고, 선택형 암호화 백업을 켜지 않으면 이용자의 파일·코드·대화·화면을 회사 서버에 저장하지 않습니다. 아이폰과 맥은 서로 직접 연결되며, 지나간 내용은 어디에도 보관되지 않습니다. 암호화 백업을 켜면 이용자가 고른 자료를 기기에서 암호화한 뒤 암호문만 보관하며 회사는 내용을 읽을 수 없습니다. 계정은 이용자가 Apple·Google·이메일 중 하나를 선택해 가입하거나 구독할 때만 만들며, 서비스 운영에 필요한 최소 계정·구독 정보만 저장합니다. 기업용은 같은 계정 서버에서 회사 구성원 정보를 추가로 저장합니다.
2. 수집하는 개인정보 항목
| 구분 | 수집 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 필수(알림) | Apple 기기 푸시 토큰(APNs 토큰), 알림 문구(요청 제목·상태 한 줄) | 아이폰에서 맥에 등록, 맥이 Apple APNs로 발송 시 |
| 자동수집(신호 연결) | 임시 방 번호(15분마다 바뀜), 자리 구분(폰/맥), 주고받은 신호 메시지 개수 | 폰·맥이 서로를 찾을 때 |
| 자동수집(암호화 중계) | 중계 방 번호(한 달마다 바뀜), 자리 구분(폰/맥), 그 달에 넘긴 메시지 개수 | 폰·맥이 회사 서버를 거쳐 이어질 때 |
| 개인용 계정(선택) | 계정 식별번호, 선택한 이메일 로그인 주소, 로그인 제공자와 제공자 식별값의 해시 | 이용자가 Apple·Google·이메일 가입 또는 로그인을 선택할 때 |
| 구독(선택) | 계정에 연결된 구독 연결 식별번호·상품, 구독 상태·만료·App Store 환경 | 이용자가 App Store 구독을 구매·복원할 때와 Apple 서버 알림 수신 시 |
| 익명 활성 통계(선택 해제 가능) | 무작위 설치 식별값의 HMAC, 날짜, 플랫폼, 앱 버전, OS 주 버전, 일별 집계 | 앱이 활성화될 때 하루 한 번 이하 |
| 암호화 클라우드 백업(선택) | 기기에서 암호화한 설정·작업·개인 기록·프로젝트 등록·Proce 기억의 암호문과 최소 백업 정보 | 이용자가 백업을 켜고 직접 실행할 때 |
| 기업용 계정(선택) | 이메일 주소, 회사 이름, 구성원 역할 등 아래 2-1의 항목 | 기업용 로그인, 회사 만들기, 구성원 초대 시 |
| 기업용 Slack·GitHub 연결(선택) | 워크스페이스·설치·채널·저장소 식별값, 요청한 사람·담당자의 계정 식별번호 등 아래 2-2의 항목 | 회사가 Slack·GitHub를 연결하고 그곳에서 Proce를 부를 때 |
| 문의 시 | 문의 내용, 선택한 회신용 이메일 주소, 사용자가 미리보기에서 확인하고 전송을 선택한 앱·OS 버전 및 진단 요약 | 이용자가 앱의 문의 양식 또는 메일 앱으로 직접 문의할 때 |
- 앱에서 접수한 문의는 지원 메일함으로 전달되어 보관됩니다. 계정 데이터베이스에는 문의 원문을 저장하지 않지만, 문의 내용은 고객 지원을 위해 수집·처리됩니다. 문의 기록의 보유 기간은 아래 5절을 따릅니다. 파일·대화·화면·로그 원문을 자동 첨부하지 않습니다.
- 개인용 이용에는 회원가입을 요구하지 않으며, 실명·전화번호·생년월일을 요구하지 않습니다. 이용자가 선택한 표시 이름과 AI 호칭은 계정에 저장할 수 있습니다. 이메일 주소는 이용자가 이메일 로그인을 선택하거나 기업용 계정·문의 회신에 사용할 때만 받습니다. Apple·Google 로그인에서는 제공자 이메일이나 이름을 저장하지 않습니다.
- 선택형 암호화 백업을 켜지 않으면 이용자의 파일, 코드, 대화 내용, 화면, 터미널 출력은 회사가 수집·저장하지 않습니다. 아이폰과 맥에서만 읽힙니다. 밖에서 회사 서버를 거쳐 이어질 때도 회사 서버는 암호화된 데이터만 넘기고 내용은 볼 수 없으며, 어디에도 남기지 않습니다.
- 결제는 App Store가 처리합니다. 회사는 구독 권한 확인에 필요한 구독 연결 식별번호·상품과 상태만 저장하고, 카드 정보나 결제 수단은 수집하지 않습니다.
- 익명 활성 통계는 앱의 계정 설정에서 언제든 끌 수 있습니다. 설치 UUID 원문과 IP 주소는 저장하지 않고, 서버에서 즉시 HMAC 값으로 바꾼 일별 행은 35일 뒤 삭제합니다. 집계에는 이용자를 가리키는 값이 없습니다.
- AI 응답 생성은 이용자 자신의 Claude·Codex 등 AI 도구 계정을 통해 이루어지며, 회사는 그 계정 정보나 대화 내용을 전달받거나 보관하지 않습니다.
- Tailscale(폰-맥 직접 연결에 쓰이는 네트워크)은 이용자 자신의 계정으로 이용자가 직접 설치·로그인하는 것으로, 회사가 그 계정을 만들거나 운영하지 않습니다.
2-1. 계정 서버에 저장하는 항목
계정 서버에 저장하는 항목은 아래가 전부입니다. 회사 업무의 내용(작업물, 원문, 목표·프로젝트·할 일, 승인 기록)은 회사 대표 계정의 맥에만 보관되며, 회사 서버로 전송되거나 저장되지 않습니다. 서버는 이 목록에 없는 항목을 저장하지 않도록 만들어져 있습니다.
| 구분 | 저장 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|
| 계정 | 계정 식별번호, 이메일 주소(이메일 로그인 선택 시), 만든 시각, 구독 연결 식별번호, 마지막 활성 날짜, 표시 이름, AI 호칭, 프로필 개정 번호 | 계정을 삭제할 때까지 |
| 소셜 로그인 식별 | 로그인 제공자, 제공자 식별값의 해시, 계정 식별번호, 만든 시각 | 연결 해제 또는 계정 삭제 시까지 |
| 계정의 소셜 로그인 식별 | 계정 식별번호, 로그인 제공자, 제공자 식별값의 해시, 만든 시각 | 연결 해제 또는 계정 삭제 시까지 |
| Apple 계정 삭제 자격 | 계정 식별번호, KMS로 암호화한 철회 자격, 만든 시각 | Apple 연결 해제 또는 계정 삭제 완료 시까지 |
| 구독 상태 | 계정 식별번호, 구독 연결 식별번호, 상품 식별번호, 구독 상태, App Store 환경, 만료 시각, 서명 시각, 갱신 시각, 상태 개정 번호 | 계정 삭제 시까지 |
| 선택형 암호화 백업 | 기기에서 암호화한 백업 암호문, 백업 식별번호, 범주, 크기, 기기 이름, 만든 시각, 만료 시각 | 이용자가 고른 7·30·90일 또는 직접 삭제 시까지. Pro 종료 시 이용자가 정한 0~90일 유예 뒤 삭제하며 계정 삭제 시 즉시 삭제 |
| 개인 무료 체험 | 계정 식별번호, 체험 시작 시각, 체험 종료 시각, 첫 Mac 연결 시각, 친구 추천 코드, 유효 추천 횟수, 추천 보상 일수, 시작 계기, 설치 식별값의 HMAC, 상태 개정 번호 | 계정 삭제 시까지 |
| 친구 추천 코드 색인 | 추천 코드, 코드 소유 계정 식별번호, 만든 시각 | 계정 삭제 시까지 |
| 친구 추천 사용 기록 | 추천받은 계정 식별번호, 코드 소유 계정 식별번호, 사용한 추천 코드, 사용 시각, 설치 식별값의 HMAC, 보상 일수, 유효·회수 상태 | 계정 삭제 시까지 |
| 친구 추천 재가입 방지 | 설치 식별값의 HMAC, 사용 시각, 사용 상태, 자동 삭제 시각(계정·추천 코드 정보 없음) | 365일 뒤 자동 삭제 |
| App Store 알림 중복 방지 | 알림 식별번호, 자동 삭제 시각 | 180일 뒤 자동 삭제 |
| 익명 일별 활성 | 설치 식별값의 HMAC, 날짜, 플랫폼, 앱 버전, OS 주 버전, 자동 삭제 시각 | 35일 뒤 자동 삭제 |
| 익명 일별 집계 | 날짜, 집계 종류, 집계 구간, 개수 | 서비스 운영 통계로 보관하며 이용자·설치 식별값은 포함하지 않음 |
| 로그인 코드 | 로그인 코드의 해시값(코드 원문은 저장하지 않음), 해시에 쓴 무작위 값, 코드 확인 시도 횟수, 만료 시각 | 10분 뒤 무효가 되며 이후 자동 삭제 |
| 로그인 세션(기기별) | 로그인 세션 식별번호, 계정 식별번호, 기기 이름, 갱신 토큰의 해시값, 만든 시각, 만료 시각, 세션 권한 범위, 회사 식별번호, 기기 식별번호, 휴대폰 공개키 | 마지막 사용 후 60일, 또는 로그아웃·계정 삭제 시까지 |
| 회사 | 회사 식별번호, 회사 이름, 대표 계정, 요금 등급, 좌석 수, 체험 시작일, 대표 이관 식별번호, 이관 대상 계정, 대표 이관 요청 식별번호, 대표 이관 요청 만료 시각, 만든 시각 | 회사를 삭제할 때까지 |
| 회사 휴대폰 QR 연결 색인 | QR 연결 식별번호, 만료 시각 | 2분 뒤 무효가 되며 이후 자동 삭제 |
| 회사 휴대폰 QR 연결 | QR 연결 식별번호, 계정 식별번호, 회사 식별번호, PC 로그인 세션 식별번호, PC 이름, 연결 상태, 만료 시각, 만든 시각, 휴대폰 공개키, 기기 이름, 기기 식별번호, 휴대폰 요청 식별번호 | 2분 뒤 무효가 되며 이후 자동 삭제. 교환·취소 시 즉시 재사용 불가 |
| 회사 컴퓨터 이관 | 회사 식별번호, 이관 요청 식별번호, 대표 계정 식별번호, 이전 컴퓨터 식별번호, 대상 컴퓨터 식별번호, 컴퓨터 이름, 컴퓨터 공개키, 개정 번호, 이관 상태, 암호화 체크포인트 해시, 요청 시각, 만료 시각 | 회사 삭제 또는 다음 이관 요청으로 교체 시까지. 승인 유효기간 1시간 |
| 회사 업무 컴퓨터 | 회사 식별번호, 컴퓨터 식별번호, 컴퓨터 이름, 컴퓨터 공개키, 개정 번호, 등록 상태, 등록 시각, 등록 요청 식별번호, 등록한 계정 식별번호 | 회사 삭제 또는 컴퓨터 등록 해제 시까지 |
| 회사 구성원 | 회사 식별번호, 계정 식별번호, 이메일 주소, 역할, 가입 시각 | 구성원에서 빠지거나 계정을 삭제할 때까지 |
| 초대 | 초대 식별번호, 회사 식별번호, 초대받은 이메일 주소, 역할, 초대한 사람(계정 식별번호), 만료 시각, 초대 상태 | 수락·취소 시 즉시 삭제, 그렇지 않으면 7일 뒤 무효가 되며 이후 자동 삭제 |
| 남용 방지 | 로그인 시도 횟수 집계, 매일 바뀌는 무작위 값 | 집계는 1시간, 무작위 값은 2일 뒤 자동 삭제 |
| 회사 감사 기록 확인값 | 회사 식별번호, 날짜, 감사 기록의 해시값(기록 내용은 저장하지 않음), 기록 줄 수, 회사 맥의 서명, 만든 시각, 만료 시각 | 1년 뒤 자동 삭제 |
| 회사 맥 확인 열쇠 | 회사 식별번호, 회사 맥의 공개키, 만든 시각 | 회사를 삭제할 때까지 |
- 접속 IP 주소는 원래 값 그대로 저장하지 않습니다. 로그인 남용을 막기 위해 IP 주소와 이메일 주소를 매일 바뀌는 무작위 값과 섞어 변환한 값으로만 시도 횟수를 셉니다.
- 회사 감사 기록은 회사 맥에만 보관합니다. 기록이 나중에 바뀌지 않았는지 확인할 수 있도록 하루 한 번 기록 전체의 해시값(내용을 되돌릴 수 없는 요약값) 하나만 보관하며, 누가·무엇을 했는지는 서버로 보내지 않습니다.
- 회사 맥의 회사 감사 기록은 회사가 정한 기간(기본 1년, 3개월~5년) 동안 보관합니다. 구성원이 앱에서 «내 기록 지우기»를 하거나 회사를 나가도 이 기간에는 지워지지 않으며, 기간이 지나면 자동으로 삭제됩니다(개인용은 «내 기록 지우기» 때 모두 지웁니다).
- 로그인에 쓰는 접근 토큰은 15분 동안만 유효하며 서버에 저장하지 않습니다.
- 선택형 백업의 복구 키는 이용자 기기의 키체인에만 있으며 회사 서버에는 전송·저장되지 않습니다. 복구 키를 잃으면 회사도 백업을 복호화하거나 복구할 수 없습니다.
- 회사 구성원 증명서(맥과 아이폰이 회사 구성원임을 확인하는 서명)는 저장하지 않고, 요청할 때 서명해 전달합니다.
- 계정을 삭제하면 위 항목이 지체 없이 삭제되며, 장애 복구용 백업에는 최대 35일 남은 뒤 자동으로 지워집니다.
- 서버 오류 기록은 1주 뒤 자동 파기되며, 이메일 주소·로그인 코드·토큰·요청 내용을 담지 않습니다.
2-2. Slack·GitHub 연결(기업용)에서 다루는 항목
회사가 Slack 워크스페이스나 GitHub 저장소를 연결하면, 그곳에서 Proce를 부른 요청이 회사 서버를 거쳐 회사 대표 계정의 맥으로 전달되고, 진행 상태 한 줄이 같은 자리로 회신됩니다.
- 요청 글(원문)은 회사 서버를 지나가기만 하고 저장하지 않습니다. 서명된 봉투에 담아 회사 대표 계정의 맥으로 곧바로 넘기며, 서버의 저장소나 오류 기록 어디에도 남기지 않습니다. 작업 결과의 내용도 회사 서버로 오지 않습니다.
- 회사 서버에 저장하는 것은 요청을 전달하고 회신할 자리를 찾는 데 필요한 아래 항목이 전부입니다.
| 구분 | 저장 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|
| 연결 | 회사 식별번호, 연결한 서비스(Slack·GitHub), 워크스페이스·설치 식별값과 표시 이름, 봇 식별값, 연결한 사람(계정 식별번호), 만든 시각 | 연결을 끊거나 회사를 삭제할 때까지 |
| 계정 잇기(GitHub) | GitHub 아이디와 이를 이은 계정 식별번호, 만든 시각(본인이 GitHub 로그인으로 직접 이은 경우만) | 잇기를 해제하거나 계정을 삭제할 때까지 |
| 회신 자리 | 작업 식별번호, 회사 식별번호, 채널·스레드 또는 저장소·이슈 번호, 요청한 사람·담당자의 계정 식별번호, 회신 횟수, 만든 시각 | 14일 뒤 자동 삭제 |
| 중복 처리 방지 | 이미 받은 요청 번호의 해시값 | 1일 뒤 자동 삭제 |
| 요청 한도 | 회사별 시간당 요청 수 집계 | 2시간 뒤 자동 삭제 |
- Slack 봇 토큰은 암호화된 비밀 저장소에 보관하고 연결을 끊으면 지웁니다. GitHub는 요청마다 짧게 쓰는 토큰을 새로 받아 쓰고 저장하지 않습니다.
- 요청한 Slack 사용자가 회사 구성원인지 확인하기 위해 그때마다 Slack에 회사 이메일 주소를 묻지만, 그 주소를 저장하지 않습니다.
- 서버 오류 기록은 1주 뒤 자동 파기되며, 요청 글·이메일 주소·토큰을 담지 않습니다.
3. 개인정보의 수집 및 이용 목적
- 승인·질문 알림 발송(작업이 멈춰 확인이 필요할 때 아이폰으로 알리기 위함)
- 개인용: 선택 계정 로그인·복구, 30일 제품 체험·친구 추천 보상, 구독 확인·복원
- 기업용: 로그인, 회사 구성원·초대·역할 관리, 좌석 수·체험 기간 확인, 로그인 남용 방지
- 기업용 Slack·GitHub 연결: 요청을 회사 대표 계정의 맥으로 전달하고 진행 상태를 같은 자리에 회신
- 고객 문의·불만 처리
4. 개인정보의 보유 및 이용기간
- 푸시 토큰: 기기 등록을 해제하거나 앱을 삭제하면 지체 없이 파기합니다. 별도의 만료 절차는 없으며, 이용자가 맥 앱의 "등록 기기" 화면에서 언제든 해제할 수 있습니다.
- 신호 연결 정보: 접속 IP 주소를 기록하지 않습니다. 폰과 맥이 서로를 찾는 동안에만 임시 방 정보가 존재하며, 유휴 60초면 소멸하고 어떤 경우에도 180초를 넘겨 보관하지 않습니다. 오류 진단용 서버 로그는 1주 후 자동 파기되며 통신 내용을 담지 않습니다.
- 암호화 중계 정보: 중계 자리 정보(방 번호·연결 구분)는 연결이 끝나면 지우고 어떤 경우에도 3시간을 넘겨 보관하지 않습니다. 한 달 이용 한도를 세기 위한 메시지 개수만 40일 보관 후 파기합니다. 오간 내용은 암호화돼 있어 회사가 볼 수 없고 저장하지 않습니다.
- 계정·제품 체험·추천·구독 정보: 위 2-1의 표에 적은 기간과 같습니다.
- Slack·GitHub 연결 정보: 위 2-2의 표에 적은 기간과 같습니다. 회신에 쓰는 식별값은 14일 뒤 자동으로 지워집니다.
- 문의 기록: 처리 완료 후 3년(전자상거래법상 소비자 불만·분쟁처리 기록) 보관 후 파기합니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
6. 개인정보처리의 위탁
| 수탁업체 | 위탁업무 내용 |
|---|---|
| Apple Inc. | 푸시 알림(APNs) 발송 |
| Amazon Web Services | 신호 서버 운영(연결 중계에 한함), 기업용 계정 서버 운영, 로그인·초대 메일 발송, Slack·GitHub 요청 전달 — 모두 서울 리전 |
회사는 위 목적 외의 업무를 위탁하지 않으며, AI 응답 생성은 이용자 자신의 계정으로 직접 이루어지므로 회사가 그 처리를 위탁하는 관계가 아닙니다.
7. 개인정보의 국외 이전
회사는 푸시 알림 발송을 위해 아래와 같이 정보를 국외로 이전합니다:
| 이전받는 자 | 이전 항목 | 이전 국가 | 이전 시기·방법 | 이용목적·보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| Apple Inc. | 기기 푸시 토큰, 알림 문구(제목·상태 한 줄) | 미국 | 알림 발송 시마다, 암호화 전송(맥에서 Apple APNs로 직접) | 알림 전달 목적으로만 이용, 별도 저장 없음(Apple APNs 정책에 따름) |
- 법적 근거: 개인정보보호법 제28조의8제1항제3호(정보주체와의 계약 체결 및 이행을 위해 필요한 경우로서 이 방침에 국외 이전 관련 사항을 공개한 경우) — 별도 동의 절차 없이 이 방침 공개로 갈음합니다.
- 거부 방법 및 효과: 알림 기능은 아이폰 설정 또는 앱 내 설정에서 개별로 끌 수 있습니다. 거부해도 서비스의 다른 기능 이용에는 영향이 없습니다.
- 기업용 Slack·GitHub 연결에서 회신 한 줄(요청 제목·상태)은 회사가 직접 연결한 Slack 워크스페이스·GitHub 저장소로만 보냅니다. 회사(이용자)가 선택하고 요청한 곳으로의 전달이며, 회사가 그 밖의 곳에 제공하지 않습니다.
- 신호 서버와 기업용 계정 서버(메일 발송 포함)는 국외 이전에 해당하지 않습니다 — Amazon Web Services 서울 리전(ap-northeast-2)에서만 운영되며 정보가 국외로 나가지 않습니다.
8. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
이용자는 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다:
- 등록된 푸시 토큰의 삭제(기기 등록 해제)
- 기업용 계정의 삭제(앱에서 직접 할 수 있습니다. 다른 구성원이 남아 있는 회사의 유일한 대표는 먼저 다른 구성원에게 대표를 넘기거나 구성원을 정리해야 합니다)
- 개인정보 처리에 관한 문의·이의제기
권리 행사는 맥 앱의 "등록 기기" 설정 또는 아래 개인정보보호책임자에게 전자우편으로 요청하실 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다.
만 14세 미만 아동: 본 서비스는 만 14세 미만 이용자를 대상으로 하지 않으며, 개인용은 계정 없이 이용할 수 있고 선택 계정과 기업용 계정은 최소 로그인 정보만 받으므로 연령을 별도로 확인하지 않습니다. 만 14세 미만 아동이 서비스를 이용 중임을 인지한 경우 즉시 관련 정보를 파기합니다.
9. 개인정보의 파기절차 및 방법
- 파기절차: 보유기간이 끝나거나 이용자가 삭제를 요청하면 지체 없이 파기합니다.
- 파기방법: 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
10. 개인정보의 안전성 확보조치
- 폰-맥 연결은 폰에서 생성한 키로 인증하며, 되돌릴 수 없는 동작에는 별도의 생체 인증 키가 추가로 필요합니다.
- 전송구간은 암호화됩니다.
- 접근 통제 및 접속기록 보관.
- 기업용 계정 서버의 로그인 토큰과 회사 구성원 증명서는 서버 밖으로 꺼낼 수 없는 전용 서명 키로 서명하며, 로그인 코드와 갱신 토큰은 해시값으로만 저장합니다.
신호 서버는 폰과 맥을 이어 주고, 직접 연결이 되기 전이나 직접 연결이 안 되는 망에서는 암호화된 데이터를 그대로 넘겨 줍니다. 회사 서버는 암호화된 데이터만 넘기고 내용은 볼 수 없습니다(여는 열쇠는 이용자의 폰과 맥에만 있습니다). 회사는 접속 IP 주소를 기록하지 않고, 서버에 남는 임시 방 정보에는 이용자를 가리키는 값이 들어가지 않습니다.
11. 개인정보보호책임자
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 성명 | 최효재 |
| 직책 | 대표 |
| 연락처 | support@proce.biz, 010-8985-1051 |
12. 권익침해 구제방법
개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다:
- 개인정보 분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 1833-6972)
- 개인정보 침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
- 대검찰청 사이버범죄수사단 (spo.go.kr / 국번없이 1301)
- 경찰청 사이버안전국 (ecrm.police.go.kr / 국번없이 182)
부칙
이 개인정보처리방침은 2026년 9월 24일부터 시행됩니다.
변경 이력
| 시행일 | 변경 내용 |
|---|---|
| 2026년 9월 24일 | 최초 제정 |
| 2026년 9월 25일 | 암호화 중계 — 수집 항목(중계 방 번호·그 달 메시지 개수)과 보유 기간(3시간·40일) 추가 |
| 2026년 9월 26일 | 기업용 Slack·GitHub 연결(2-2) — 회신용 식별값 14일 보관, 요청 글은 전달만 하고 저장하지 않음 · 회사 감사 기록 보관 기간(회사가 정함, 기본 1년)과 «내 기록 지우기»와의 관계 |
계정 프로필
표시 이름·AI 호칭은 선택 입력이며 실명을 요구하지 않습니다. 표시 이름은 같은 회사 구성원에게 제공하며, 호칭은 AI의 개인별 응답에 사용합니다. 회사 중앙은 서명된 프로필을 동기화하며 회사 구성원 탈퇴 시 삭제합니다. 이 정보로 권한을 부여하지 않으며 원문을 분석·활동 로그에 기록하지 않습니다.
대표 이관 / Representative handoff
대표 이관 식별번호, 이관 대상 계정, 대표 이관 요청 식별번호, 대표 이관 요청 만료 시각을 회사 등록 정보와 함께 보관합니다. 요청은 10분 뒤 만료되며 수락·취소 시 대기 정보를 지웁니다. 마지막 이관 식별번호는 연결 복구 때 계정 서버와 회사 중앙의 권한을 맞추는 데 사용합니다. 업무 원문은 공용 계정 서버에 보내지 않습니다.